Event Rules – BROKEN ARROWS 2026

1 Γενικές ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
1.1 Για το “Broken Arrows” η υποδοχή των παιχτών αλλά και το briefing θα πραγματοποιηθεί την Σάββατο 28 Φεβρουαρίου 2026.
Η εκκίνηση για το παιχνίδι θα γίνει Σάββατο το πρωί και θα διαρκέσει έως την Κυριακή 01 Μαρτίου 2026 το μεσημέρι, χωρίς καμία διακοπή. Πρόκειται για ένα 24ωρο απαιτητικό σενάριο με μεγάλες αλλά και μικρές αποστολές τόσο κατά την διάρκεια της ημέρας όσο και τις νύχτας, με στρατοπέδευση σε σκηνές στην ύπαιθρο.
Το σενάριο θα εξελιχθεί στο δάσος της Καλογριάς Αχαΐας 46 χιλιόμετρα από την Πάτρα. Λόγω της ιδιαιτερότητας του σεναρίου και προκειμένου να διατηρηθεί η ατμόσφαιρα του, οι
αποστολές και οι πληροφορίες για την τακτική κατάσταση και τους σκοπούς της κάθε παράταξης θα αναρτηθούν μόνο στα κλειστά γκρουπ των παρατάξεων.

Η προσωπική ευθύνη κάθε συμμετέχοντα ορίζεται από την αποποίηση ευθύνης, η οποία αποδέχεται κατα την αίτηση συμμετοχής του στο παιχνίδι και υποχρεούται να συμμορφώνεται αυστηρά με τον παρόντα κανονισμό.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ ΣΑΒΒΑΤΟ 28, ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2026

• 09:55 π.μ. Ώρα προέλευσης – υποδοχής συμμετεχόντων
• 10:00 π.μ. – 12:00 π.μ. Προετοιμασία – Έλεγχος Εξοπλισμού
• 12:00 – 12:55 μ.μ. Ενημέρωση συστήματος & Θέσεις Ομάδων
• 13:00 Έναρξη op. Broken Arrows

ΚΥΡΙΑΚΗ 01, ΜΑΡΤΙΟΥ 2026

• 14:00 Λήξη Αγωνα Διοργάνωσης – debriefing

1.2 Κάθε συμμετέχων πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών και να έχει μαζί του έγκυρο
δελτίο ταυτότητας, δηλαδή να είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή κατά την προσέλευση του στην γραμματεία την ημέρα του αγώνα.
1.3 Μεταφορά όπλων και εξοπλισμού airsoft στον χώρο της εκδήλωσης:
1.3.1 Τα AEG πρέπει να μεταφέρονται σε συμπαγείς θήκες όπλων, κουτιά ή μαλακές θήκες ασφαλισμένες με κλειδαριά. Αυτό ισχύει για όλα τα AEG, συμπεριλαμβανομένων των AEG που μπορούν να αγοραστούν από την ηλικία των 18 ετών. Τα κλειδιά των κλειδαριών πρέπει να φέρονται πάντα με εύκολη πρόσβαση για πιθανούς ελέγχους.
1.4 Η χρήση ραδιοελεγχόμενων συσκευών όπως drone είναι διαθέσιμα καθ’ όλη τη διάρκεια του ΒROKEN ARROWS πάρα ΜΟΝΟ από την διοργανωτική επιτροπή του αγώνα. Οι χώροι εκδηλώσεων και ο αγωνιστικός χώρος απαγορεύονται. Οι εξαιρέσεις πρέπει να γίνονται γραπτώς εκ των προτέρων ώστε να εγκριθεί η χρήση τους.
1.5 Απαγορεύεται η ανοιχτή φωτιά στους χώρους διεξαγωγής του αγώνα όπως και στο camping area αφού είναι δασική περιοχή.
1.6 Η Δοκιμή των AEG airsoft επιτρέπεται μόνο στον αγωνιστικό χώρο και στη βάση του chrono! Επιπλέον, θα υπάρχει ένα πεδίο βολής που μας επιτρέπει να δοκιμάσετε τα αεροβόλα.
1.7 Απαγορεύονται ρητά τα παρακάτω:
1.7.1 Όπλα κάθε είδους, ιδιαίτερα μαχαίρια, τα οποία απαγορεύονται σύμφωνα με τη Ελληνική νομοθεσία περί όπλων. Αυτό περιλαμβάνει επίσης ξιφολόγχες, μαχαίρια πεταλούδας και μαχαίρια μάχης.
1.7.2 Κατοχή και/ή κατανάλωση παράνομων ναρκωτικών ή παρόμοιων απαγορευμένων ουσιών. Μουσική, σημαίες ή σύμβολα που μπορούν να συσχετιστούν με τη δεξιά, την
αριστερή ή άλλη εξτρεμιστική σκηνή.
1.7.3 Πυροτεχνήματα, συσκευές καπνού και ομίχλης, εκρηκτικοί μηχανισμοί ή φώτα της
Βεγγάλης καθώς και κάθε άλλο είδος πυροτεχνίας! Ειδικότερα εκρηκτικά ή συναφή προϊόντα.
1.7.4 Τα πρωτότυπα διακριτικά, τα διακριτικά βαθμών υπαρχόντων στρατών ή στρατιωτικών μονάδων δεν επιτρέπεται να φοριούνται σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία κατά την διάρκεια του αγώνα.

2 ΦΑΣΕΙΣ ΣΕΝΑΡΙΟΥ
Η διοργάνωση ξεκινάει με τα διαδικαστικά από Σάββατο 10.00 πμ πέρας προσέλευσης και μέχρι 12.00 πμ όπου θα υποδεχτούμε τους συμμετέχοντες και θα γίνει ενημέρωση αφού περιλαμβάνει μετρήσεις στην γραμματεία παραλαβή υλικών όπως επίσης θα δοθεί χρόνος για το στήσιμο σκηνής και ατομικής προετοιμασίας ενώ στο χώρο παρκινγκ θα βρίσκεται και ο χώρος στρατοπεδείας. Στην συνέχεια θα μεταβούν στους χώρους έναρξης του op. Broken Arrows.
Το σενάριο θα ξεκινήσει το πρωί του Σαββάτου και θα συνεχίσει χωρίς καμία διακοπή ως προς την εξέλιξη του!
Κυριακή 01 Μαρτίου Θα υπάρξει μικρή παύση με την ανατολή του ηλίου ώστε οι χώροι διασποράς να διαλυθούν, οι συμμετέχοντες να συγκεντρώσουν τα υλικά τους ενώ λήξη σεναρίου θα έχουμε στις 14:00. Θα ακολουθήσει debriefing .
Στο χώρο του παρκινγκ λειτουργεί bar- εστιατόριο για τις ανάγκες τον φιλοξενούμενων.
Το κόστος διοργάνωσης μας ωθεί να ζητήσουμε την βοήθεια σας αφού αφορά καθαρά και μόνο υλικά διοργανώσεις ενώ ολο το προσωπικό της διοργάνωσης ασχολείται αφιλοκερδώς. Έτσι το κόστος συμμετοχής θα είναι 20 ΕΥΡΩ ανά άτομο.
Στο Παραπάνω κόστος συμπεριλαμβάνονται αναμνηστικά για τους συμμετέχοντες της διοργάνωσης οp. BROKEN ARROWS. Περισσότερες λεπτομέρειες για τα παρεχόμενα πράγματα από την διοργάνωση θα ενημερωθείτε σε νέα δημοσίευση.

3. ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ ΠΑΙΧΤΩΝ

Οι συμμετοχές ανοίγουν 10 Ιανουαρίου 2026 με την παρούσα προκήρυξη διοργάνωσης ανοιχτού πεδίο και θα κλείσουν όταν συμπληρωθεί ο αριθμός που κρίνουμε ότι είναι ιδανικός για την ομαλή διεξαγωγή του σεναρίου στο συγκεκριμένο πεδίο. UPDATE 18/1 : Οι συμμετοχές έχουν ΚΛΕΙΣΕΙ. Ενώ απο εδώ και πέρα η ενημέρωση απο του συμμετέχοντες θα γίνουν μέσω Group που θα προστεθούν και θα δημοσιευτούν σχετικά έγγραφα προετοιμασίας σεναρίου στης 13/02/2026.

Λεπτομέρειες και γενικοί όροι διοργάνωσης έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του σωματείου asaae.gr ενώ οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται καθαρά και μόνο από την ιστοσελίδα μας & συγκεκριμένα στη παρακάτω φόρμα: 👇

ΑΥΤΗ ΤΗΝ ΣΤΙΓΜΗ Η ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΙΝΑΙ ΣΤΗΝ ΦΑΣΗ ΠΟΥ ΔΕΧΕΤΑΙ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΜΟΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ

BROKEN ARROWS Registration

ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΠΟ ΕΚΔΗΛΩΣΗ FACEBOOK

Σύμφωνα με τα παραπάνω μπορείτε να εισέρθετε στην : ενότητα της εκδήλωσης ”Εισιτήρια” και αφού διαβάσετε τους όρους διοργάνωσης να προχωρήσετε στην συμπλήρωση της φόρμας συμμετοχής που υπάρχει. LINK https://fb.me/e/1TNy42cQy5
Καμία συμμετοχή δεν θα γίνει αποδεκτή αν δεν έχει δηλωθεί με τον τρόπο που αναφέρεται στο παρών κεφάλαιο και αν δεν έχει γίνει αποδεκτή από την διοργάνωση μέσω απαντητικού email.
Σύμφωνα με το σκεπτικό του παιχνιδιού ΟΛΕΣ οι παραλλαγές θα είναι αποδεκτές με την μόνη προϋπόθεση να είναι ολοκληρωμένες. Οι ομάδες ή παρέες θα πρέπει να δηλώνουν με μια κοινή παραλλαγή αλλιώς θα είναι σχεδόν αδύνατον να παίξουν μαζί.
Το κόστος διοργάνωσης μας ωθεί να ζητήσουμε την βοήθεια σας. Έτσι το κόστος συμμετοχής θα είναι 20 ΕΥΡΩ ανά άτομο.
Στο Παραπάνω κόστος συμπεριλαμβάνονται αναμνηστικά για τους συμμετέχοντες της διοργάνωσης οp. BROKEN ARROWS. Περισσότερες λεπτομέρειες για τα παρεχόμενα πράγματα από την διοργάνωση θα ενημερωθείτε σε νέα δημοσίευση.

4 ΕΙΔΙΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ – FPS
Επιτρέπονται μόνο όπλα airsoft, όλα τα όπλα airsoft πρέπει να έχουν διαμέτρημα 6 mm.
4.1 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ

• AEG Βασικός Εξοπλισμός Airsoft : 350 FPS με MED 10m max BB 0.32g
• SIDEARM 300 FPS Δευτερεύον Εξοπλισμός Airsoft με -MED (Ελάχιστη απόσταση εμπλοκής) – 5 μέτρα. Απαγορεύεται Side-Arm αμπούλας (CO2) max BB 0.32g
• Support Machine Guns: 400 FPS με MED (Ελάχιστη απόσταση εμπλοκής) – 15 μέτρα max BB 0.32g
• Παίζουν μόνο κατά την διάρκεια της ημέρας με αναλογία 1 support ανά 10 άτομα μιας παράταξης.
• DMR AEG Ειδικός Εξοπλισμός Airsoft : 450 FPS MED (Ελάχιστη απόσταση εμπλοκής) 25μ
  Παίζουν μόνο κατά την διάρκεια της ημέρας με αναλογία 1 DMR ανά 10 άτομα μιας παράταξης και είναι για πλατφόρμες αντίγραφα μόνο 5.56 και τύπου spr. Υποχρεωτικά το μοντέλο θα έχει μήκος χωρίς σιγαστήρα το λιγότερο 100cm. Θα φέρει σκοπευτικό τύπου δίοπτρα και όχι reddot, με εξωτερικό “φρένο” στον επίλογέα η μοσφετ δεν θα ρίχνει σε καμία περίπτωση αυτόματη βολή. Υποχρεωτικά sidearm.
• Sniper bolt action : 550 FPS MED (Ελάχιστη απόσταση εμπλοκής) 35 μέτρα
  Nα έχουν υποχρεωτικά σκοπευτικό τύπου δίοπτρα, μικρότερη απόσταση εμπλοκής τα 35 μετρά αυστηρά. Υποχρεωτικά sidearm Παίζουν μόνο κατά την διάρκεια της ημέρας
• Βομβιδοβόλα: ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΟΝΤΑΙ σε καμία φάση της Διοργάνωσης.
• Χειροβομβίδες αερίου (GreenGas/ CO2) δεκτές σε όλες τις φάσεις και σε ολόκληρο το πεδίο
• Πυρoτεχνικές χειροβομβίδες – οπλοβομβίδες είτε εμπορίου, είτε ιδιοκατασκευές : ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΟΝΤΑΙ
• Καπνογόνα: ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΟΝΤΑΙ
• GBBR (Όπλα Αερίου) ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : ΦΟΡΤΟΣ ΑΝΑΧΟΡΗΓΙΑ Λόγω του χαρακτήρα milsim της εκδήλωσης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο γεμιστήρες MID / LOW με τη μέγιστη επιτρεπόμενη χωρητικότητα για κάθε κλάση και στον μέγιστο αποδεκτό αριθμό. Δεν επιτρέπονται γεμιστήρες high cap. Η μόνη εξαίρεση είναι οι γεμιστήρες υψηλής χωρητικότητας των αντιγράφων που χρησιμοποιούνται ως όπλα υποστήριξης (SAW): box mag ή drum mag. Ο φόρτος σας είναι τουλάχιστον, 6 έως 10 Mid-cap η Low-Cap

4.2 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ bbs
ΧΩΡΙΣ ΕΞΑΙΡΕΣΗ, επιτρέπεται η χρήση μόνο biodegradable bbs/ βιοδιασπώμενα airsoft bb με διάμετρο 6 χιλιοστών στο παιχνίδι.
Εάν αποδειχθεί ότι αυτός ο κανόνας έχει παραβιαστεί θα αποβάλλεται, ο παίκτη και ολόκληρη την ομάδα από τη διοργάνωση.

4.3 ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ
Κάθε όπλο airsoft πρέπει να χρονομετρηθεί στη βάση του chrono πριν από το παιχνίδι και να μαρκαριστεί ανάλογα με την κατηγορία. Το όπλο airsoft είναι ασφαλισμένο και μπορεί να μεταφερθεί στο Chrono Stand χωρίς γεμιστήρα.
Παρακαλούμε να έχετε μαζί σας προστατευτικά γυαλιά για χρονομέτρηση.
Τα όρια FPS θα μετρούνται με 0,20 g BIO BB και μηδενισμένο HOP-UP στο Chrono Stand. Αυτά παρέχονται από την Διοργάνωση.
Κάθε όπλο που χρησιμοποιείται πρέπει να χρονομετρηθεί πριν ξεκινήσει το παιχνίδι. Δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή στην απόδοση μετά. Εάν ένας παίκτης βρεθεί με μη επιλεγμένο όπλο airsoft ή με όπλο airsoft με αλλοιωμένη απόδοση, το αντίστοιχο άτομο και ολόκληρη η ομάδα θα αποβληθεί από το παιχνίδι.
Περισσότερες λεπτομέρειες πάνω στους τεχνικούς κανόνες θα ακολουθήσουν και στα κλειστά group ή μέσω email.

5. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΥΛΙΚΑ
Τα παρακάτω υλικά που ακολουθούν είναι καθαρά και μόνο ενδεικτικά σύμφωνα με της καιρικές προβλέψεις για την περιοχή αφού καλείστε να προετοιμαστείτε όσο πιο καλυτέρα γίνεται με γνώμονα τον εαυτό σας ξέχωρα από τα υλικά ασφαλείας που χρειάζονται για την σωστή διεξαγωγή της διοργάνωσης.
ΓΕΝΙΚΑ ΥΛΙΚΑ
Απαραίτητα/ Προτεινόμενα

1. Σκηνή
2. Υπόστρωμα
3. Υπνόσακος, κουβέρτα(-ές), μαξιλάρι
4. Αδιάβροχο τύπου πόντσο
   5.Τροφή και νερό για όσο διαμείνετε στο πεδίο
5. Φακός κεφαλής ή άλλου τύπου για ασφάλεια
6. PMR με εφεδρικές μπαταρίες
7. Μπαταρίες για AEG/ Φακούς κτλ.
8. Είδη Προσωπικής Υγιεινής
   10.Υδροδοχείο πόσιμου νερού (γεμάτο)
9. Γάντια
10. Εξοπλισμός για νυκτερινό αγώνα που χρησιμοποιείται
    13.Γυαλιά ασφαλείας για μέρα και νύχτα
    14.Cyalum ή άλλη πηγή ΚΟΚΚΙΝΟΥ φωτός για χρήση ως dead-rag
11. DEADRAG (Πορτοκαλί γιλέκο ασφαλείας)
12. Επιδέσμους
    17.Ατομικό η ομαδικό φαρμακείο
    18.Τουλάχιστον, 6 έως10 Mid-cap η Low-Cap γεμιστήρες
13. Αντικουνουπικά – Εντομοαπωθητικά

6 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ BROKEN ARROWS

6.2 Κανόνες επικοινωνίας

Χρησιμοποιήστε τις ραδιοεπικοινωνίες ανάλογα με τη δυνατότητα μετάδοσης πληροφοριών – διατηρήστε τα μηνύματα σύντομα και αντικειμενικά. Εστιάστε και προετοιμάστε το μήνυμά σας πριν ξεκινήσετε τη μετάδοση. Απαγορεύεται αυστηρά η προσβολή άλλων συμμετεχόντων στην εκδήλωση, ανεξάρτητα από τον λόγο. Χρησιμοποιήστε την κοινή λογική και αποφύγετε τους καβγάδες και τις λεκτικές διαμάχες. Η λεκτική και σωματική επιθετικότητα θα έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό όλης της ομάδας από το παιχνίδι. Η άρνηση συμμόρφωσης με την απόφαση της Διοργάνωσης ή του GM παιχνιδιού ή η ακατάλληλη συμπεριφορά απέναντί ​​τους θα οδηγήσει σε αποκλεισμό από το παιχνίδι ή σε μόνιμο αποκλεισμό, ανάλογα με το βαθμό της ζημιάς.

6.3 Πολίτες που δεν συμμετέχουν στο παιχνίδι
Σε περίπτωση επαφής με πολίτες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, το παιχνίδι θα πρέπει να διακοπεί φωνάζοντας «ΤΥΦΛΟΣ», η οποία προκαλεί άμεσο πάγωμα του παιχνιδιού (ανακωχή) και πρέπει να κληθεί ένας οργανωτής. Κατά τη διάρκεια της παύσης του παιχνιδιού, οι παίκτες δεν επιτρέπεται να αλλάζουν θέσεις απο το πεδίο.

6.4 Καταστροφές και Οδοφράγματα
Απαγορεύεται αυστηρά η κατασκευή οδοφραγμάτων από αντικείμενα στον χώρο του παιχνιδιού! Τα οδοφράγματα μπορούν να κατασκευαστούν μόνο από υλικά που παρέχονται από τους διοργανωτές. Απαγορεύεται αυστηρά  η κοπή ζωντανής βλάστησης.

6.5 ΧΩΡΟΙ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ
Οι χώροι κατασκήνωσης θεωρούνται NO GAMING AREA. Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση των AEG εντός του χώρου  κατασκήνωσης! Η χρήση προστατευτικών γυαλιών εντός των χώρων κατασκήνωσης είναι απολύτως υποχρεωτική. Η κατασκήνωση επιτρέπεται αυστηρά και μόνο στον οριοθετημένο χώρου που έχει οριστεί από την διοργάνωση και σε καμία περίπτωση απαγορεύετε εντός της Δασικής Περιοχής.

6.6 ΡΑΔΙΟΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ
Οι συχνότητες και τα κανάλια που θα χρησιμοποιηθούν θα δοθούν στα κλειστά group πριν την έναρξη του παιχνιδιού .
Απαγορεύεται το μπλοκάρισμα των συχνοτήτων της άλλης παράταξης.
Επιτρέπεται η ακρόαση των επικοινωνιών της άλλης παράταξης.
Η συχνότητα έκτακτης ανάγκης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από τους διοργανωτές και για ιατρικά επείγοντα περιστατικά.
Για να διευκολυνθεί η επικοινωνία, κάθε παίκτης πρέπει να έχει και να είναι συνδεδεμένοι στην εφαρμογή Ares-Alpha στην ομάδα που παρέχεται από το HQ. Σας συνιστούμε να έχετε μαζί σας power bank μεγάλης χωρητικότητας για να μπορείτε να φορτίζετε τα τηλέφωνά σας.

6.7 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
6.7.1 Όλοι οι συμμετέχοντες οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς του αγώνα πριν, καθ’ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του και μετά.
6.7.2 Οι φωτογραφίες και τα βίντεο των συμμετεχόντων αναρτώνται στην ιστοσελίδα η στο facebook του ΑΣΑΑΕ του αγώνα, είναι ορατές από τον οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο και παραμένουν ως τέτοιες χωρίς χρονικό περιορισμό με βάση τις συμβατικές υποχρεώσεις του ΑΣΑΑΕ. Σε κάθε περίπτωση ο συμμετέχων δύναται να επικοινωνήσει με τους Διοργανωτές για θέματα που σχετίζονται με την περιγραφόμενη στην παρούσα παράγραφο επεξεργασία.
6.7.3 Ο ΑΣΑΑΕ και η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος του αγώνα, των όρων και κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής του αγώνα χωρίς πρότερη ειδοποίηση, με ανάρτηση στη ιστοσελίδα του του αγώνα ή του ΑΣΑΑΕ.
6.7.4 Η διοργάνωση πραγματοποιείται την ήμερα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Μόνο σε περίπτωση εξαιρετικών συνθηκών ή άλλου γεγονότος ανωτέρας βίας έχουν το δικαίωμα ο ΑΣΑΑΕ και η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα να αποφασίσουν την αναβολή εκκίνησης ή την ακύρωση του αγώνα ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες. 
6.7.5 Ο ΑΣΑΑΕ και η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης «Broken Arrows » έχουν το δικαίωμα να αναστείλουν ή να κλείσουν τις εγγραφές χωρίς πρότερη ενημέρωση, με ανάρτηση στην ιστοσελίδα του αγώνα ή του ΑΣΑΑΕ.
6.7.6 Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον συμμετέχοντα κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή. Σε περίπτωση που η αίτηση/δήλωση συμμετοχής υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο, θεωρείται ότι ο συμμετέχων συμφωνεί για τη διάθεση των προσωπικών του δεδομένων προς τον ΑΣΑΑΕ και την Οργανωτική Επιτροπή του Αγώνα μέσω του τρίτου προσώπου.
6.7.7 Αλλαγές επί επιβεβαιωμένων εγγραφών (αντικατάσταση συμμετέχοντα, αλλαγή ομάδας) δεν είναι δυνατές σε καμία περίπτωση μετά το κλείσιμο της περιόδου εγγραφών για κάθε αγώνα της διοργάνωσης ή μετά από συγκεκριμένη ημερομηνία που θα ανακοινώσει η Οργανωτική Επιτροπή.
6.7.8 Μετά την επιβεβαίωση της εγγραφής αλλαγή στο επιλεγέν μέγεθος t-shirt εκ μέρους του συμμετέχοντα (σε περίπτωση που έχει επιβεβαιωθεί η εγγραφή του/της) ενδέχεται να είναι εφικτή μόνο κατόπιν σχετικού αιτήματος από τον συμμετέχων και μόνο κατόπιν έγκρισης από την Οργανωτική Επιτροπή.

6.8 ΟΡΟΙ ΣΗΜΜΕΤΟΧΗΣ ( Ημέρα Αγώνα )
6.8.1 Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση «Broken Arrows» γνωρίζουν και αντιλαμβάνονται πλήρως τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους στη διοργάνωση, όσον αφορά σε πιθανές ζημιές ή βλάβη στην υγεία τους.
6.8.2 Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση «Broken Arrows» κατανοούν και αποδέχονται ότι υπάρχει ενδεχόμενος υγειονομικός κίνδυνος σχετιζόμενος με τη συμμετοχή τους σε ομαδικές δραστηριότητες όπως η διοργάνωση του Βroken Arrows. Επιλέγουν να εγγραφούν και να συμμετάσχουν στον συγκεκριμένο Αγώνα έχοντας πλήρη αντίληψη και κατανόηση του κινδύνου αυτού, και ως εκ τούτου η Οργανωτική Επιτροπή του Αγώνα και ο ΑΣΑΑΕ δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση βλάβης της υγείας τους.
6.8.3 Κάθε συμμετόχων συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση.
6.8.4 Κάθε άτομο συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ευθύνη και φέρει την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του όσον αφορά στη φυσική του κατάσταση και την ικανότητά του να συμμετάσχει.
6.8.5 Ο ΑΣΑΑΕ και η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί ο συμμετέχων στη διοργάνωση ή θεατής αυτής.
6.8.6 Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, που παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης συμμετοχής, θα αποθηκεύονται και θα χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται αποκλειστικά και μόνο με τη διεκπεραίωση του αγώνα. Με την αίτηση συμμετοχής ο συμμετέχων συμφωνεί ότι τα δεδομένα του τυγχάνουν επεξεργασίας για τους σκοπούς της διεξαγωγής του αγώνα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του υποκειμένου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό.
6.8.7 Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα από τους διοργανωτές ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.
6.8.8 Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη φωτογράφησή τους κατά την ημέρα και τις ώρες διεξαγωγής του αγώνα από φωτογράφους της διοργάνωσης καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση, μαγνητοσκόπηση, ή άλλης μορφής οπτικής καταγραφής του γεγονότος. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συμφωνούν με τη χρήση των λήψεων αυτών και την αναπαραγωγή τους. Τα σχετικά εμπορικά δικαιώματα από τα παραπάνω ανήκουν αποκλειστικά στον ΑΣΑΑΕ και οι συμμετέχοντες δεν έχουν κανένα δικαίωμα ιδιοκτησίας επί των παραπάνω φωτογραφικών ή άλλων λήψεων, ούτε δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.
6.8.9 Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που έχουν λάβει από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ’ όλη τη διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ.Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης.
6.8.10 Η αυθαίρετη, και χωρίς έγκριση από την Οργανωτική Επιτροπή, αλλαγή ομάδας η μη σεβασμό των οδηγιών από εγγεγραμμένο συμμετέχων απαγορεύεται και επιφέρει την διαγραφή του από μελλοντικούς αγώνα.
6.8.11 Η χρήση ποδηλάτου ή άλλου είδους τροχήλατου μέσου δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του αγώνα επί της διαδρομής απο συμμετέχοντα . Σε μια τέτοια περίπτωση, ο άμεσα εμπλεκόμενος συμμετέχων αποκλείεται από τον αγώνα και καλείται να αποχωρήσει άμεσα από τη διοργάνωση.
6.8.12 Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών του αγώνα, του ΑΣΑΑΕ αλλά και των κανονισμών της έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα από τον αγώνα και τη διαγραφή του από μελλοντικούς αγώνες χωρίς κανενός είδους αποζημίωση.
6.8.13 Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν τον αγώνα.
6.8.14 Το αναμνηστικό συμμετοχής δίνεται μόνο σε εγγεγραμμένους μετέχοντες που συμμετείχαν στην διοργάνωσης Broken Arrows .